Llave en Mano vs Open Books: dos Sistemas de Contratación con un Mismo Objetivo
Los proyectos de gran envergadura, especialmente en sectores especializados como la industria farmacéutica, requieren de una gestión precisa y eficiente.
La complejidad inherente a estos proyectos conlleva una serie de dificultades: múltiples factores interdependientes, variabilidad de costos, plazos de ejecución, cumplimiento de normativas específicas, entre otros. En este escenario, la figura del gestor de confianza, con experiencia y conocimiento profundo del sector, es fundamental.
La etapa de licitación es una de las más complejas y determinantes. Aquí es donde entran en juego dos sistemas de contratación que pueden facilitar enormemente el proceso: los proyectos llave en mano y la contratación por Open Books.
Ambos tienen un objetivo común: proporcionar un marco de trabajo eficaz que se adapte a las necesidades del cliente. Pero, ¿en qué consisten exactamente y cuáles son las diferencias fundamentales entre ellos?
Proyectos Llave en Mano
Un proyecto llave en mano implica un servicio integral. Se acuerdan proyecto, plazos y costes en el momento de la contratación, responsabilizando a la empresa gestora del proyecto hasta la entrega de las instalaciones acordadas.
Es un método que ofrece mayor tranquilidad, ya que se establece una hoja de ruta clara desde el principio.
Contratación por Open Books
Por otro lado, la contratación por Open Books es un sistema de gestión en el que la propiedad se implica directamente en las contrataciones de las diferentes partidas y fases del proyecto.
Estas se realizan de manera transparente y por concurso, bajo la gestión de la empresa encargada.
Este método proporciona un mayor control directo y permite ajustes sobre la marcha.
Comparación
Al comparar estos dos sistemas para adoptar el más indicado en cada caso, es útil tener en cuenta varios aspectos clave:
- Control del proyecto: En los proyectos llave en mano, el gestor tiene el control total, mientras que en Open Books, la propiedad tiene un control directo sobre las decisiones.
- Flexibilidad: Los proyectos llave en mano suelen tener una menor flexibilidad después de acordar el contrato, mientras que los Open Books permiten más ajustes durante el proyecto.
- Transparencia: En un sistema Open Books, todas las decisiones se toman de forma abierta y transparente con el cliente.
- Riesgo: Los proyectos llave en mano transfieren la mayor parte del riesgo al contratista, mientras que en el sistema Open Books el riesgo lo asume el cliente, puesto que la contratación es directa con los proveedores.
- Costes y plazos: En los proyectos llave en mano, los costos y plazos se acuerdan en el contrato, mientras que en Open Books estos pueden variar según las decisiones que se tomen durante el proyecto.
Elegir entre uno u otro sistema dependerá en gran medida de las necesidades, preferencias y capacidad de implicación del cliente. En Global Facilities Group, ofrecemos ambos sistemas de contratación y proporcionamos asesoramiento en la elección del sistema más adecuado para cada caso.
Nuestro compromiso es mantener siempre a nuestros clientes informados con total rigor y honestidad, ayudándoles a tomar las decisiones más acertadas para su proyecto.
Contacte con nosotros para obtener más información y comenzar su proyecto con la confianza de contar con un gestor experimentado y comprometido.
